Erst Klarheit, dann Umsetzung.

Sie wissen, dass Ihr Betrieb digitaler werden muss, aber nicht, womit Sie anfangen sollen? Wir sehen uns Ihre Abläufe, Systeme, Excel-Dateien und Formulare an und erarbeiten mit Ihnen einen Digitalisierungs-Fahrplan: Welche Maßnahmen lohnen sich wirklich, in welcher Reihenfolge, mit welchem Aufwand? Und wovon lassen Sie besser die Finger?

Dafür kommen wir aus Visbek im Oldenburger Münsterland zu Ihnen in den Betrieb.

Simon Tölle und Simon Ostermann von Tosimo, Ihre Ansprechpartner für den Digitalisierungs-Fahrplan
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Viele Baustellen, keine klare Reihenfolge.

Jeder im Betrieb kennt einzelne Probleme, aber niemand hat das Gesamtbild. Softwareanbieter empfehlen naturgemäß ihre eigene Lösung. Was fehlt, ist eine ehrliche Antwort: Wo verlieren wir heute wirklich Zeit und Geld, und was bringt am meisten?

Excel-Listen

Wichtige Abläufe hängen an Dateien, die nur eine Person versteht.

Papierformulare

Zettel werden ausgefüllt, abgelegt und später abgetippt.

Doppelte Eingaben

Dieselben Daten landen von Hand in zwei oder drei Programmen.

E-Rechnung

Die Pflicht ist bekannt, der Ablauf im eigenen Haus noch nicht.

Fehlende Schnittstellen

Programme reden nicht miteinander, also wird kopiert und exportiert.

KI

Alle reden darüber, aber wo bringt es im eigenen Betrieb etwas?
Das Ergebnis

Ein Fahrplan, mit dem Sie entscheiden können.

Am Ende steht kein dicker Ordner, sondern ein verständlicher Bericht für die Geschäftsführung. So sieht ein Auszug daraus aus:

Beispiel Digitalisierungs-Fahrplan: Maßnahmen nach Nutzen und Aufwand mit Quick Wins und 90-Tage-Plan

Beispiel mit einem erfundenen Betrieb. Ihr Bericht richtet sich nach Ihren Abläufen und Zielen.

  • Übersicht Ihrer wichtigsten digitalen Engpässe
  • Maßnahmen priorisiert nach Nutzen, Aufwand und Risiko
  • Quick Wins für die nächsten 30 bis 90 Tage
  • Empfehlung: Standardsoftware, vorhandenes System oder eigene Lösung
  • Grobe Budget- und Aufwandsklassen je Maßnahme
  • 90-Tage-Plan und die nächste Entscheidung
In 2 bis 4 Wochen

Vier Schritte zum Digitalisierungs-Fahrplan.

Vorgespräch

Etwa eine halbe Stunde, unverbindlich: Wo hakt es, was wollen Sie erreichen, kommt eine Förderung in Frage?

Bestandsaufnahme

Kickoff mit der Geschäftsführung, dann sehen wir uns Abläufe, Dateien und Systeme an und sprechen mit Ihren Schlüsselpersonen.

Analyse und Bericht

Wir bewerten jede Baustelle nach Nutzen, Aufwand, Risiko und Dringlichkeit und fassen alles im Fahrplan zusammen.

Abschlussgespräch

Wir gehen die Ergebnisse gemeinsam durch. Danach wissen Sie, was Sie zuerst angehen und wer es umsetzt.
Förderung im Vorgespräch klären

Über das BAFA förderfähig.

Eine Digitalisierungsberatung wie der Fahrplan ist über das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“ förderfähig. Eine Förderung ist aber nie garantiert. Wichtig ist die Reihenfolge: Zuerst stellen Sie den Antrag, und erst wenn das Informationsschreiben der Leitstelle vorliegt, wird der Beratungsvertrag geschlossen. Die aktuelle Richtlinie gilt bis zum 31. Dezember 2026. Ob und wie das für Ihren Betrieb passt, klären wir im Vorgespräch.
Förderung im Vorgespräch klären
Warum mit uns

Beratung von Leuten, die selbst umsetzen.

Klarheit

Drei bis fünf Maßnahmen in klarer Reihenfolge.

Entscheidung statt Ideensammlung

Statt zwanzig gleich wichtiger Ideen bekommen Sie wenige Maßnahmen, die zusammenpassen, mit Reihenfolge, Aufwand und Verantwortlichen.

Ehrlichkeit

Wir empfehlen, was zu Ihrem Betrieb passt.

Auch wenn Standardsoftware reicht

Das kann Standardsoftware sein, Ihr vorhandenes System oder ein Thema, das noch warten kann. Eigene Lösungen schlagen wir nur vor, wenn sie besser passen als die Alternativen.

Praxis

Wir wissen, wo es im Alltag hakt.

Aus der Umsetzung

Wir setzen selbst Digitalisierungsprojekte in Handwerk und Industrie um und kennen die typischen Stolpersteine: Schnittstellen, Datenqualität und Akzeptanz im Team.
Häufige Fragen

Noch Fragen?

Was ist ein Digitalisierungs-Fahrplan?

Eine Entscheidungsvorlage für die Geschäftsführung: wo Ihr Betrieb heute steht, welche Digitalisierungsmaßnahmen sich lohnen, in welcher Reihenfolge und mit welchem Aufwand.

Ja, über das BAFA-Programm „Förderung von Unternehmensberatungen für KMU“. Die Förderung ist nicht garantiert. Der Antrag muss gestellt sein und das Informationsschreiben der Leitstelle vorliegen, bevor der Beratungsvertrag geschlossen wird. Den Rahmen klären wir im Vorgespräch.

In der Regel zwei bis vier Wochen ab dem Kickoff. Ihr Aufwand bleibt überschaubar: ein Kickoff, zwei bis vier kurze Gespräche und das Abschlussgespräch.

Nein. Der Fahrplan ist ein abgeschlossenes Ergebnis. Sie können ihn selbst, mit Ihrem IT-Partner oder mit uns umsetzen.

Für kleine und mittlere Betriebe mit etwa 20 bis 250 Mitarbeitern, zum Beispiel aus Handwerk, Fertigung, Metallbau oder technischen Dienstleistungen, in denen viel über Excel, Papier und E-Mail läuft.

Sie bekommen einen Festpreis, der sich nach der Zahl der Schwerpunkte richtet. Den genauen Preis nennen wir Ihnen nach dem Vorgespräch.
Lassen Sie uns kurz sprechen. In einer halben Stunde wissen Sie, ob ein Fahrplan für Sie sinnvoll ist.
Kontakt

Sprechen wir über Ihren nächsten Schritt.