Aufträge kommen per E-Mail rein und landen automatisch in Ihrem System.
Die automatische Auftragserfassung von TOSEO liest eingehende Kundenaufträge direkt aus der E-Mail aus und übergibt sie in einem Format, das Ihre Produktionssteuerung direkt weiterverarbeiten kann, in der Blechfertigung zum Beispiel TRUMPF Oseon. KI, Machine Learning und OCR übernehmen das Abtippen. Ihre Mitarbeiter kümmern sich um die Dinge, die wirklich Kopfarbeit brauchen.
Manuelle Auftragserfassung kostet Zeit und Nerven.
Bestellungen mit hunderten Positionen, Zahlendreher, doppelte Eingaben: Wer Aufträge von Hand abtippt, verliert jeden Tag Zeit und bindet Mitarbeiter, die an anderer Stelle fehlen. Genau da setzt TOSEO an. Wir automatisieren den Auftragseingang bei wiederkehrenden Aufträgen, die sonst jeden Tag nur abgeschrieben werden.
Aufträge, Anfragen und Zeichnungen aus Ihrem Postfach.
In drei Schritten zur automatischen Auftragserfassung.
TOSEO für Ihren Betrieb mit TRUMPF Oseon.
Oseon steuert in der Blechfertigung den Informations- und Materialfluss vom Auftrag bis an die Maschine. Was Oseon nicht abnimmt: die Aufträge, die als E-Mail oder PDF im Postfach landen und bei Ihnen morgens von Hand erfasst werden. Genau diese Lücke schließt TOSEO.
Wir lesen den eingehenden Auftrag aus, prüfen ihn auf Vollständigkeit und übergeben ihn in dem Format, das Ihre Produktionssteuerung erwartet. Der größte Hebel liegt bei Ihren Kunden, die regelmäßig dieselben Positionen bestellen, weil genau diese Zeilen jeden Tag neu abgetippt werden.
Was bei Ihnen in Oseon ankommt.
Auch ohne Oseon: Übergabe an Ihr ERP.
TOSEO ist eng auf Oseon abgestimmt, arbeitet aber genauso mit jedem anderen ERP- oder PPS-System zusammen, das eine Schnittstelle hat. Wir übergeben den Auftrag in dem Format, das Ihr System erwartet. So bekommen Sie eine automatisierte Auftragsverarbeitung auch ohne TRUMPF Software. TRUMPF-Maschinen sind keine Voraussetzung.
TRUMPF, Oseon und TruTops Fab sind Marken der TRUMPF SE + Co. KG. Die Nennung dient allein der Beschreibung der Systemumgebung, in der TOSEO eingesetzt wird.
Jeder Auftrag bleibt nachvollziehbar.
In der TOSEO Web App sehen Sie, welche Aufträge verarbeitet wurden, wo eine Warnung aufgetreten ist und wie sich das Volumen über die Zeit entwickelt. Auffällige Belege landen zur Prüfung in einer Liste, statt still im System zu verschwinden. So bleibt die Automatisierung kontrollierbar, auch wenn im Alltag niemand hinschaut.
Was Sie bekommen.
Direkt am Postfach
TOSEO liest direkt aus Ihrem Postfach. Alternativ leiten Sie Aufträge einfach an ein von uns gehostetes Postfach weiter. Ihre Kunden bestellen weiter wie gewohnt per E-Mail.
Aktiver Support
Bei Fragen zur Einrichtung oder im laufenden Betrieb erreichen Sie uns direkt per Telefon und E-Mail. Kein Ticketsystem, kein Umweg, wir kennen Ihr Setup bereits.
Faires Abrechnungsmodell
Sie zahlen eine einmalige Einrichtungsgebühr und danach nur das, was tatsächlich verarbeitet wird. Keine versteckten Gebühren, keine langen Bindungen.
