Wissen, wo Ihr Unternehmen steht. Ohne Zahlen zusammen­zusuchen.

Das KPI-Cockpit bündelt die wichtigsten Kennzahlen aus ERP, Buchhaltung, CRM und Excel auf einer Seite. Jede Kennzahl ist klar definiert, wird automatisch berechnet und zeigt ihren Datenstand. So entscheiden Sie auf Basis aktueller Zahlen, statt erst Exporte zu vergleichen.

Beispielansicht KPI-Cockpit: Umsatz, Auftragsbestand, Deckungsbeitrag, offene Forderungen und Auslastung auf einer Seite mit Datenstand

Beispielansicht mit erfundenen Zahlen. Welche Kennzahlen Sie sehen, legen wir gemeinsam fest.

Vorher und nachher

Welche Zahl stimmt gerade?

Das eigentliche Problem ist selten die fehlende Grafik, sondern eine Zahlenbasis, auf die man sich verlassen kann.

Heute

Zahlen zusammensuchen

  • Umsatz im ERP, offene Posten in der Buchhaltung, Auslastung in Excel
  • Vor jeder Besprechung Exporte ziehen und abgleichen
  • Zwei Zahlenstände auf dem Tisch, keiner weiß, welcher stimmt
  • Die Excel-Vorlage versteht nur eine Person
Mit dem KPI-Cockpit

Eine Seite, ein Stand

  • Daten kommen automatisch aus Ihren Systemen
  • Jede Kennzahl ist definiert und nachvollziehbar berechnet
  • Der Datenstand steht sichtbar daneben
  • Fällt eine Quelle aus, meldet sich das System
  • Im Browser oder in Ihrem Power BI
  • Ihre Daten können auch bei Ihnen im Haus liegen
Typische Kennzahlen

Was Geschäftsführer im Cockpit sehen wollen.

Welche Kennzahlen bei Ihnen zählen, legen wir gemeinsam fest. Vier Bereiche, nach denen Geschäftsführer am häufigsten fragen:

Was bleibt am Ende übrig? Umsatz, Deckungsbeitrag und Kosten im Vergleich zu Vormonat, Vorjahr und Plan.

  • Umsatz nach Monat, Kunde und Produktgruppe
  • Deckungsbeitrag je Auftrag, Kunde oder Projekt
  • Nachkalkulation: Soll und Ist nebeneinander

Ist die Pipeline gefüllt? Auftragseingang und Angebote zeigen früh, wie die nächsten Monate aussehen.

  • Auftragseingang und Auftragsbestand in Wochen
  • Offene Angebote und Trefferquote
  • Umsatz der wichtigsten Kunden im Verlauf

Läuft die Fertigung rund? Kennzahlen aus der Produktion dort, wo die Geschäftsführung sie sieht.

  • Auslastung je Bereich oder Maschine
  • Liefertreue und kritische Termine
  • Ausschuss- und Nacharbeitsquote

Kommt das Geld rein? Offene Posten und Zahlungseingänge, ohne einen Auszug aus der Buchhaltung anzufordern.

  • Offene Forderungen und überfällige Rechnungen
  • Zahlungseingänge im Verlauf
  • Kontostände und Verbindlichkeiten
Der Unterschied

Jede Kennzahl hat einen Steckbrief.

Eine Excel-Vorlage ist schnell gebaut, aktuell halten muss sie trotzdem jemand. Im KPI-Cockpit ist für jede Kennzahl festgeschrieben, wie sie berechnet wird, woher die Daten kommen und wann sie zuletzt aktualisiert wurden.

So gibt es keine Diskussion mehr darüber, welche Zahl stimmt. Und wenn eine Quelle ausfällt, merken wir es, bevor Sie danach entscheiden.

Beispiel-Steckbrief

Deckungsbeitrag je Auftrag in Prozent

  • Formel: (Umsatz − Material − Fremdleistung − Fertigungsstunden × Stundensatz) ÷ Umsatz
  • Quellen: ERP (Aufträge, Material), Zeiterfassung
  • Aktualisierung: täglich um 6 Uhr
  • Zielwert: mindestens 30 %
  • Verantwortlich: kaufmännische Leitung
  • Prüfung: Alarm, wenn eine Quelle älter als 24 Stunden ist
Und so funktioniert es

In drei Schritten zu Ihrem KPI-Cockpit.

01

Kennzahlen festlegen

In einem Workshop klären wir, welche Entscheidungen Sie treffen und welche Kennzahl sie beantwortet. Für jede Kennzahl entsteht ein Steckbrief.

02

Daten anbinden, Cockpit bauen

Wir richten lesende Zugriffe auf die vereinbarten Systeme ein, bereiten die Daten auf und bauen die Ansicht für die Geschäftsführung. Getestet wird mit Ihren echten Zahlen.

03

Betrieb mit Überwachung

Die Zahlen aktualisieren sich automatisch. Wir überwachen jeden Lauf und melden uns, wenn eine Quelle ausbleibt oder ein Wert nicht passt.

Häufige Fragen

Noch Fragen?

Was ist ein KPI-Cockpit?

Ein Dashboard für die Geschäftsführung, das die wichtigsten Kennzahlen aus mehreren Systemen auf einer Seite zeigt. Die Daten kommen automatisch, jede Kennzahl ist klar definiert und zeigt ihren Datenstand.

Alles, was Daten per Datenbank, Schnittstelle oder Datei-Export bereitstellt: ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM sowie Excel- und CSV-Dateien. Ob Ihr System passt, prüfen wir vor dem Angebot.

Für den Anfang oft ja. Sobald Zahlen aus mehreren Systemen kommen und jede Woche von Hand gepflegt werden, wird Excel fehleranfällig und hängt an einzelnen Personen. Dann lohnt sich ein Cockpit, das sich selbst aktualisiert.

Power BI kann gern Ihre Anzeige bleiben. Unsere Arbeit liegt darunter: Daten aus mehreren Systemen zusammenführen, Kennzahlen definieren und überwachen. Genau dort entsteht heute meist der Aufwand.

Wo Sie möchten: in einer für Sie getrennten Umgebung bei uns, vertraglich geregelt, oder bei Ihnen im Haus. Mit Power BI können die Daten auch in Ihrem eigenen Microsoft-Konto liegen.

Das Cockpit zeigt bei jeder Kennzahl ihren Datenstand, und die Datenquellen werden überwacht. Fällt eine aus, fällt das auf, bevor Sie mit alten Zahlen entscheiden. Bei Fragen oder Fehlern erreichen Sie direkt uns, per Telefon, E-Mail oder WhatsApp, mit denselben zwei Ansprechpartnern wie im Projekt und ohne Ticketsystem.

Das hängt vor allem davon ab, wie viele Systeme angebunden werden und wie sauber die Daten dort liegen. Sie bekommen einen Festpreis für den Aufbau und einen monatlichen Betrag für Betrieb und Überwachung. Ein Angebot gibt es nach dem Erstgespräch.
Sagen Sie uns, welche Zahlen Sie jede Woche zusammensuchen. Wir zeigen Ihnen, wie das automatisch geht.
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Sprechen wir über Ihren nächsten Schritt.