Aufträge kommen per E-Mail rein und landen automatisch in Ihrem System.
TOSEO liest eingehende Kundenaufträge direkt aus der E-Mail aus und übergibt sie in einem Format, das Ihre Produktionssteuerung direkt weiterverarbeiten kann, in der Blechfertigung zum Beispiel TRUMPF Oseon. KI, Machine Learning und OCR übernehmen das Abtippen. Ihre Mitarbeiter kümmern sich um die Dinge, die wirklich Kopfarbeit brauchen.
Digitalisierung von Prozessen ist wichtiger denn je.
Die Digitalisierung von Unternehmensprozessen reduziert manuelle Arbeit, spart Zeit und Kosten und verbessert die Datenqualität. Automatisierung minimiert Fehler und entlastet Mitarbeiter von Routineaufgaben, sodass Raum für die Aufgaben bleibt, die Ihr Geschäft wirklich voranbringen. Genau da setzt TOSEO an: bei den wiederkehrenden Aufträgen, die jeden Tag ohnehin nur abgetippt werden.
„Mithilfe der automatischen Auftragsverarbeitung von TOSEO werden sämtliche Aufträge unserer täglich bei uns bestellenden Kunden vollautomatisch in unser System eingebunden und können direkt von unseren Maschinen gelesen werden. Dies erspart uns viel Zeit und vor allem Kosten.“
Kundenstimme
In drei Schritten zur automatisierten Auftragserfassung.
TOSEO für Betriebe, die mit TRUMPF Oseon arbeiten.
Oseon steuert in der Blechfertigung den Informations- und Materialfluss vom Auftrag bis an die Maschine. Was Oseon nicht abnimmt: die Aufträge, die als E-Mail oder PDF im Postfach landen und morgens von Hand erfasst werden. Genau diese Lücke schließt TOSEO.
Wir lesen den eingehenden Auftrag aus, prüfen ihn auf Vollständigkeit und übergeben ihn in dem Format, das Ihre Produktionssteuerung erwartet. Der größte Hebel liegt bei Kunden, die regelmäßig dieselben Positionen bestellen, weil genau diese Zeilen jeden Tag neu abgetippt werden.
TRUMPF, Oseon und TruTops Fab sind Marken der TRUMPF SE + Co. KG. Die Nennung dient allein der Beschreibung der Systemumgebung, in der TOSEO eingesetzt wird.
Jeder Auftrag bleibt nachvollziehbar.
In der TOSEO Web App sehen Sie, welche Aufträge verarbeitet wurden, wo eine Warnung aufgetreten ist und wie sich das Volumen über die Zeit entwickelt. Auffällige Belege landen zur Prüfung in einer Liste, statt still im System zu verschwinden. So bleibt die Automatisierung kontrollierbar, auch wenn im Alltag niemand hinschaut.
Was Sie bekommen.
Erfassen und übergeben
Eingehende Kundenaufträge werden aus E-Mail und PDF ausgelesen, auf Vollständigkeit geprüft und in dem Format übergeben, das Ihre Produktionssteuerung erwartet. Manuelles Abtippen entfällt.
Aktiver Support
Bei Fragen zur Einrichtung oder zum laufenden Betrieb erreichen Sie uns direkt per Telefon und E-Mail. Kein Ticketsystem, kein Umweg. Wir kennen Ihr Setup und müssen nicht erst nachlesen, wie es bei Ihnen aufgebaut ist.
Faires Abrechnungsmodell
Sie zahlen eine einmalige Einrichtungsgebühr und danach nur das, was tatsächlich verarbeitet wird. Keine versteckten Gebühren, keine langen Bindungen.
Noch Fragen?
Wie funktioniert die TOSEO App?
Wiederkehrende Kundenaufträge werden per OCR und KI ausgelesen, in das Format Ihres Systems übersetzt und dort eingespeist. Sie behalten die Kontrolle über die Web App.
Wie hoch sind die Kosten?
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der verarbeiteten Aufträge. Neben einer einmaligen Einrichtungsgebühr zahlen Sie nur, was Sie tatsächlich verarbeiten. Ihr individuelles Angebot erhalten Sie über das Kontaktformular.
Wie läuft die Einrichtung?
TOSEO wird kundenspezifisch eingebunden. Anschließend richten wir jeden Ihrer Kunden, dessen Aufträge automatisiert verarbeitet werden sollen, einmalig manuell ein. Danach läuft die Verarbeitung ohne weiteres Zutun.
